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中途採用で書類選考に合格するコツを現役人事担当者が暴露?

投稿日:

 

中途採用で書類選考に合格するコツとは?

 

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さて、採用試験の選考といえば

まずは「書類選考」からですよね。

 

中途採用の場合は、一般的には

「履歴書」と「職務経歴書」

セットになります。

 

 

さて、業界や企業によって

異なることも、多々あるとは思いますが

正直に、現役人事担当者として暴露しますね(笑)

 

「履歴書」「職務経歴書」については

「ポイントを確認するための書類」です。

 

「履歴書」や「職務経歴書」の内容が

面白ければ、ついつい読み込んでしまいますが

「よし!面白い!⇒合格!」

というものではありません(笑)

 

意欲を問う新卒の選考や

履歴書・職務経歴書のほかに

自己PRシートや、別途テーマを課して

資料を求めている場合は

そこで判断したいわけですので

当然、すごく慎重に読みこみます。

 

「凝りすぎなくて大丈夫」

「履歴書」や「職務経歴書」で

会社への情熱や、会社の理解度などは

私たちは、あまり判断しません。

 

「求める条件」を満たしているかを

チェックすることがメインです。

求める条件は募集要項に

記載があると思います。

 

 

応募してきた人の人柄などは

面接など、次のステップで判断します。

実際に、応募してきた人に会ってみると

「書類の印象とはまったく異なる」

というのは、よくありますからね。

 

補足「職務経歴書」について

 

しっかりと職務経歴書を

書いてくださる方も多いですが、

特に他業種に転職する場合には

前職の業務について、細かく書く意味は、

正直あまりないといっていいでしょう。

 

その業務に携わっていない方が読んでも

理解できるように書くことを心がけましょう。

 

「書類選考で落ちるケース」

 

では、なぜ書類で落ちるのでしょうか。

以下のことが考えられます。

 

【そもそも、その会社が求めるスペックを満たしていない】

 

「経歴」「資格」「年齢」の他に

あと「転職歴」も、大きなポイントですね。

応募した会社が求める条件と

合わなかったのでしょうが

これは仕方がないですね。

 

応募した人は、落ち込むでしょうが、

今更どうしようもないですから

アドバイスさせてもらうなら

「無駄に落ち込まないでください!!」

これです!(笑)

 

逆もあり!スペックが高すぎる!

多くの人は、「学歴」なり

何らかが「足りない」から落ちたと

思うかもしれませんが、実のところ

そうとも限りません。

 

そのとき、その会社が求めている対象では

なかっただけということです。

その会社が求めるスペックより

高すぎる場合もあるんですよ。

 

あとは、「履歴書」や「職務経歴書」に

誤字脱字が多すぎる場合などです。

さすがに、これはもちろんNGです(笑)

 

ですので、書類の「書き方」いかんで

落とすケースというのは本当にまれです。

 

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「こんな書類は・・・?」

 

落とすとは限りませんが、採用担当の心を

ザワつかせる書類の例を、いくつかご紹介しますね。

 

・書類が変なところで折られている。(焦っているのでしょうか。)

・驚くほど小さな封筒に入れてくる。(常識がない?)

・醤油シミがついている。(清潔感は大事です)

・顔写真が極端にアップすぎる。

(ふとした時に、おかしな言動をとる人かと心配になる)

・顔写真が遠くひきすぎている。(上に同じですね)

・会社名が異なる。(論外です!)

 

とにかく、普通に送りましょう。

これが、中途採用で書類選考に

合格するコツなんです。

変なサプライズはいりません。

 

最後の会社名が異なるというのは

もちろん論外!なんですが・・・・(笑)

 

特に不景気時代に、新卒の現場で

学生さんが多くの企業に

エントリーしていた時代は

一定の確率であったように思います。

 

もう志望度なんてあったもんじゃなくて

自分が、どこに書類を出しているか

訳が分からなくなっているのでしょうね。

これは、当然ながら書類選考で不合格になります(笑)

 

手書きかパソコンか

さて、最近は履歴書をパソコンで

作成される方が増えてきました。

「手書きの方がその人の人柄が伝わる。」

という声もあります。

 

 

たしかにそういう面があることは事実なのですが

「人柄」については「面接」で確認します。

そのための面接なんです。

 

書類選考で「人柄」を判断しようという気は

そもそもないんです。(実際できないですから(笑))

ですので、正直、どちらでも構いません。

 

丁寧な字で、きれいに履歴書を書かれていると、

「丁寧で几帳面な人なのだろう。でも逆に

細かいことを気にしたりする面もあるのかな?」

などと、想像はしますが、

「実際に面接で会って確認しよう。」

と、いうふうになります。

 

一方で、パソコンで履歴書を書かれている場合は

「(顔写真をみて)体格いいな。元気ではつらつとしたタイプかな。」

など想像はしますが、やはり

「人柄は面接で実際に会って確認しよう。」

と、いうふうになります。

 

パソコンでOK!

 

 

ですので、履歴書をパソコンで

作成されたい方は、それでよいと思います。

当然、手書きの方が「好み」だという方は

いますが、だからといって

それを理由に不合格にすることはないです。

 

あとは、パソコンで履歴書を作成した場合

よく転職マニュアルでは、「A4」または

「B5」で印字して送りましょうと

書かれているのを見ますが、

企業としては、「A4」もしくは

「A3」サイズの方がありがたいですね。

 

「B4」や「B5」の書類は

官公庁関係の書類では見ますが

一般企業ではあまり使いません。

採否に直接は関係しませんが

「「A4」もしくは「A3」が普通ですよ」

と、念のためお伝えしておきますね。

 

さて次回は、書類選考後の

「筆記試験」と「面接」について

記事にしたいと思います。

 

この記事が転職活動中の方に

少しでも、お役に立てれば

私もウレシイです。

 

最後まで読んで頂きまして

有難うございました。

 

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